נהלי רישום כלליים:

הורים עצמאיים (גרושים/פרודים/יחידים) – חוק הכשרות משפטית והאפוטרופסות קובע כי, לצורך רישום הילדים למוסדות החינוך יש לקבל את הסכמת שני ההורים (במקרים שבהם תישלל ו/או תוגבל האפוטרופסות של אחד ההורים לא תוחל חובה זו(. במידה וקיימת מחלוקת בין ההורים לעניין ההסכמה, על ההורים לפנות להכרעה משפטית בנושא ולהציג בפני מחלקת הרישום את ההחלטות שהתקבלו.

חוק כתובת נוספת למשלוח דואר לקטין – באם ההורים מבקשים לקבל דיוור נפרד בנוגע לילדם, יש לעדכן את כתובתם הנפרדת במשרד הפנים, הורה של קטין אשר מענו הרשום במשרד האוכלוסין אינו המען הרשום של ילדו הקטין, יבקש מפקיד הרישום לעדכן את כתובתו, בכתובת נוספת למשלוח דואר לקטין.

תושבים הגרים בשכירות – חוזה שכירות שתוקפו 12 חודשים לפחות. החוזה יהיה תקף לתקופת הרישום או שתחילתו לא יאוחר מחודש לאחר תום תקופת הרישום. חשבון ארנונה על שם המשכיר או השוכר שפרטיו מופיעים בחוזה השכירות, תעודות זהות ובהן הכתובת המעודכנת כפי שמופיעה בחוזה חתום ע״י עו״ד.

דירה בבנייה או בקנייה – חוזה חתום על ידי עו"ד, שבו מועד הכניסה לדירה לא יאוחר מ 1 – בספטמבר של אותה שנת לימודים, בצירוף מס' חשבון מים של הקבלן. בבנייה עצמאית – יצורף תצהיר חתום ע"י עורך דין ובו מועד הכניסה.

תושבים ללא ארנונה וללא חוזה דירה על שמם – כתב הצהרה חתום ע"י ההורה הרשום מעודכן ותקף למועד הרישום, ניתן למצוא באתר הרישום באינטרנט. אליו יצורף חוזה השכירות ו/או חשבון ארנונה לכתובת העדכנית שבה מתגורר/ת הילד/ה בפועל או תצהיר חתום ע"י עו"ד/בית משפט וכן עותק מחשבון מים אחרון.

רישום מאוחר – הורה שלא ביצע רישום בתקופת הרישום, יבצע את הרישום במועד הרישום המאוחר באמצעות אתר האינטרנט. השיבוץ יעשה על בסיס מקום פנוי בלבד.

תושבים חדשים במועצה – תושבים המחזיקים בידם את כל המסמכים המעידים על מעבר עתידי לחוף אשקלון לקראת שנת הלימודים תשפ"ו, יכנסו לאתר המועצה ויבצעו רישום במועד יחד עם כל תושבי חוף אשקלון. יש לוודא כי קיים טופס ביטול רישום מהרשות הקודמת ובו מצוין באם הילד למד בחינוך רגיל או בחינוך מיוחד לגבי כל אחד מילדי המשפחה הנמצאים במוסדות חינוך. אישור ארנונה/ חוזה בהתאם לכתוב מעלה. לתלמידים בחינוך המיוחד יש לצרף בנוסף: פרוטוקול וועדת זכאות ואיפיון, חוות דעת מיועץ בית הספר, דו"ח פסיכולוגי.

הורים עצמאיים – כתב הצהרה והתחייבות חתום ע"י ההורה הרושם מעודכן ותקף למועד הרישום. הורה שהינו המשמורן החוקי של הקטין ואחראי בלעדי על חינוכו חייב לצרף פסק דין. הורה שהינו אחראי לחינוכו של הקטין במשותף עם הורה נוסף חייב לצרף מכתב האחראי הנוסף שנכתב ונחתם על ידו בתצהיר עו"ד/בית משפט .

לידיעתכם, ככל שלא יוגשו המסמכים הנ"ל במועד הרשום -יבוטל הרישום שבוצע באמצעות אתר האינטרנט.

ביטול רישום – הורים המבקשים לבטל את הרישום מתבקשים להגיש בקשה באמצעות אתר האינטרנט העירוני באופן מקוון בלבד, בצירוף צילום ספח ת.ז. עם כתובת עדכנית של מקום המגורים אליו עובר, חוזה שכירות/קניה/תצהיר עו"ד/ארנונה במקום מגוריו החדש. הודעה להורה תשלח עד 7 ימים מקבלת הבקשה במחלקת הרישום.

ילדי חוץ – הורים שאינם תושבי חוף אשקלון ומבקשים לרשום את ילדיהם במוסדות החינוך במועצה, מתבקשים להעביר מכתב בקשה מפורט. השיבוץ ייעשה לאחר שיבוץ ילדי המועצה לשיקול הוועדה. על ההורים להמציא אישור המועצה/ העיר בה מתגורר התלמיד לשחרור התלמיד מרשותה עם התחייבות כספית.

חסרי ת"ז ישראלית – בעלי מספר זהות זמני מטעם משרד החינוך הקיימים במערכת (המתחיל בספרות 55 ) זכאיים לבצע רישום באתר בצירוף תעודת לידה של הילד + חוזה מגורים/תצהיר מגורים חתום על ידי עורך דין.

משפחת אומנה – יש לצרף אישור מנחת האומנה הכולל את פרטי הילד, אישור עו"ס רווחה + פרטי קשר של העו"ס רווחה המטפל. צילום ספח תעודת זהות – ובמידת הצורך ביטול רישום מהרשות הקודמת.

* ככל שלא יצורפו המסמכים הנדרשים בהתאם למפורט מעלה, השיבוץ יתבצע ע"פי הנתונים המצויים בידי הרשות.